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档案话百年 起航新征程

2021-06-16 14:322280晋能控股煤业集团有限公司

  晋能控股集团整合重组以来,为给今后各项工作的顺利开展提供科学依据,各单位积极做好档案管理工作,从清查各类档案底数到分门别类规整档案,对标找差、强化措施,扎实推进档案工作建设,逐步实现档案管理的规范化、系统化、科学化。
  为确保资料档案的规范性完整,煤业集团朔煤宏程公司责任到人,每项资料都有专人负责,通过专人专办原则使得归档人员更方便准确的把好资料准入关口,优化资料审批、整理、装订、归档的工作流程,减少因档案资料转手多人而出现的重复性和误差性。进一步规范完善日常资料管理,建立健全档案管理制度,严格建立健全档案相关的收集、整理、归档、查阅、读取等各个环节的制度,确保每项工作都有章可循,并将档案管理成效纳入日常工作范围,定期对入档资料进行逐一核对,及时查漏补缺,努力实现档案资料保存使用的准确性、严谨性、高效性。
  矿山铁路分公司在规范人事档案管理工作中,为确保档案材料的完整性、“三龄两历”的准确性,以及收集信息的全面性,对全公司在职人员人事档案进行“回头看”。从管理上找症结、补漏洞,做到建章立制,规范管理,力求档案管理科学分类、编码准确、记载清晰、整齐规范、查询便利。并通过分档、建档、补档、归档、存档等程序,对全公司员工人事档案进行细致核查,并将固定工和合同制工人信息进行归类,进一步体现“个性化”与“辨识度”,提升了人事档案科学管理的水准,为公司人力资源相关工作提供有效资源。

  山西沁园春矿泉水公司从完善档案工作制度入手,按照晋能控股集团要求,结合工作实际,修订完善了档案管理各项制度,确保档案从形成到立卷归档的每个环节都有章可循、有规可依。为规范档案归档立卷工作,对各板块、各部门按照《业务档案管理规范》要求,对资料进行分类、划分保管期限,采取“边经办边收集整理”“谁经办谁负责”的方式进行收集,保证资料不流失。同时,不断加强硬件投入,在购置了档案柜、计算机等档案设备设施的基础上,从防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘等重点环节着手,不断加大管控力度,确保档案管理安全规范。

        6月9日是国际档案日,当天电力集团地电蒲县分公司开展了“档案话百年”国际档案日宣传活动,回顾档案发展历史,普及档案相关知识,宣传人员向过往员工群众发放了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等宣传资料,讲述了档案发展历史,让广大员工群众了解档案工作的重要性。
  地电柳林分公司在“档案话百年”国际档案日宣传活动中,向前来咨询的员工群众解答了“什么是档案”“档案的作用”“档案的内容”等问题,进一步增强了员工群众的档案意识,普及了档案工作知识,提升了档案工作的社会知晓度和影响力。同时,还印发了“图说党史百年历程”宣传资料,以图文并茂的方式讲述了党的百年历史中值得铭记的每一件历史事件,努力讲好党的百年故事。充分展现了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要价值,展示了档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神面貌。
  在第14个国际档案日来临之际,地电吕梁分公司组织全体档案管理人员开展了档案日宣传教育和档案法知识竞答活动。大家对《档案法》进行了逐条学习,并对档案法修订的背景和过程、修订的主要内容、新增的“档案信息化建设”和“监督检查”专章进行了重点学习,加强了干部员工对档案工作责任制和管理制度落实情况的对照检查,有力提升了档案法治意识和档案工作的规范化水平。同时,通过网上档案知识竞答的形式,以赛促学,持续推动档案工作规范化、健康化。(通讯员 陈明 朱书荣 王涛 李超逸 刘江婷 张永健 韩雄 段志鹏 责编 郝倩倩)

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